La carta de invitación para España es un documento que puede necesitar una persona extranjera cuando quiere entrar en España por motivos turísticos o privados y va a alojarse en casa de un familiar, amigo o conocido.
Este documento no lo solicita la persona que viaja. Lo solicita la persona que vive legalmente en España y que va a alojar al invitado durante su estancia.
Dicho de forma sencilla: si una persona extranjera viene a España y no se va a quedar en un hotel, puede que necesite una carta de invitación para justificar dónde se va a alojar.
La carta de invitación puede ser exigida en el puesto fronterizo y, en algunos casos, también puede servir como documento de apoyo para solicitar un visado de estancia. Aun así, no sustituye el cumplimiento del resto de requisitos de entrada en España.
En esta página te explicamos qué es la carta de invitación, quién puede pedirla, qué documentos se necesitan, dónde se solicita y qué errores debes evitar.
Qué es la carta de invitación
La carta de invitación es un documento oficial que acredita que una persona residente en España se compromete a alojar a una persona extranjera durante una estancia temporal.
Se utiliza principalmente para viajes de carácter turístico o privado.
Por ejemplo, puede ser necesaria si una persona extranjera viaja a España para:
Visitar a familiares.
Pasar unos días con amigos.
Alojarse en casa de una pareja.
Hacer una visita privada.
Permanecer en una vivienda particular durante su viaje.
La carta de invitación sirve para justificar el alojamiento, pero no garantiza por sí sola la entrada en España. La normativa deja claro que este documento solo acredita el requisito relativo al hospedaje y que la persona extranjera puede tener que cumplir otros requisitos de entrada.
Para qué sirve la carta de invitación
La carta de invitación sirve para demostrar que la persona extranjera tiene un lugar donde alojarse durante su estancia en España.
Esto es importante porque, para entrar en España como turista o visitante, una persona extranjera puede tener que acreditar alojamiento.
Ese alojamiento puede justificarse, según el caso, con:
Reserva de hotel.
Reserva de apartamento turístico.
Carta de invitación si se aloja en casa de un particular.
Por eso, si la persona invitada no va a hospedarse en un alojamiento turístico, conviene revisar si necesita una carta de invitación.
Quién puede solicitar una carta de invitación
La carta de invitación debe solicitarla la persona que vive en España y que va a alojar al invitado.
Puede solicitarla:
Un ciudadano español.
Un ciudadano de un Estado miembro de la Unión Europea.
Una persona beneficiaria del régimen comunitario.
Una persona extranjera residente legal en España.
La Sede Electrónica de la Policía Nacional indica que los interesados pueden ser ciudadanos españoles, nacionales de un Estado miembro de la Unión Europea, beneficiarios del régimen comunitario o extranjeros residentes legales en España.
Quién no puede solicitarla
No puede solicitar una carta de invitación una persona que no pueda acreditar su residencia legal en España o que no pueda demostrar disponibilidad sobre la vivienda donde se alojará el invitado.
Tampoco debe solicitarla la propia persona extranjera que va a viajar desde el país de origen.
El trámite lo hace el invitante en España, no el invitado desde fuera.
Dónde se solicita la carta de invitación
La carta de invitación se solicita en la Comisaría de Policía del lugar de residencia del invitante.
El Ministerio del Interior indica que el particular que quiera obtener una carta de invitación debe solicitar cita previa, si corresponde, y dirigir la solicitud a la Comisaría de Policía de su lugar de residencia, que será la competente para tramitarla y expedirla.
Esto significa que no se solicita en cualquier oficina, sino en la comisaría correspondiente al domicilio del invitante.
Requisitos para solicitar la carta de invitación
Para solicitar la carta de invitación, el invitante debe cumplir varios requisitos básicos.
De forma general, debe:
Residir legalmente en España.
Identificarse correctamente.
Solicitar el trámite en la Comisaría de Policía correspondiente.
Manifestar su voluntad de invitar y alojar a la persona extranjera.
Acreditar que dispone de la vivienda donde se alojará el invitado.
Indicar el vínculo o relación con la persona invitada.
Informar del periodo previsto de estancia.
Declarar que los datos aportados son verdaderos.
La solicitud debe contener datos del invitante, datos de la persona invitada, la relación entre ambos, la vivienda donde se alojará y el periodo previsto de estancia.
Documentos necesarios para carta de invitación
La documentación puede variar según la comisaría y el caso concreto, pero normalmente se suele preparar:
Solicitud oficial de expedición de carta de invitación.
DNI, NIE o tarjeta de residencia del invitante.
Pasaporte de la persona invitada.
Documento que acredite la disponibilidad de la vivienda.
Contrato de alquiler, escritura de propiedad u otro documento válido.
Empadronamiento del invitante, si lo solicitan.
Datos completos de la persona invitada.
Fechas previstas de entrada y salida.
Justificante del pago de la tasa correspondiente.
La normativa exige que el invitante aporte documentación que acredite la disponibilidad de la vivienda, como título de propiedad, contrato de arrendamiento u otro documento análogo válido.
Puedes ampliar esta parte en nuestra página sobre documentos para carta de invitación.
Datos que debe incluir la solicitud
La solicitud de carta de invitación debe incluir información clara del invitante y de la persona invitada.
Normalmente se deben indicar:
Nombre y apellidos del invitante.
Nacionalidad del invitante.
Documento de identidad, pasaporte, NIE o TIE.
Domicilio completo del invitante.
Manifestación expresa de voluntad de invitar.
Dirección de la vivienda donde se alojará la persona invitada.
Relación o vínculo con la persona invitada.
Nombre y apellidos del invitado.
Fecha y lugar de nacimiento del invitado.
Nacionalidad del invitado.
Domicilio del invitado en su país de residencia.
Número de pasaporte del invitado.
Fechas aproximadas de estancia en España.
La Orden PRE/1283/2007 recoge que la solicitud debe indicar la relación con el invitado, los datos personales del invitado, su pasaporte y el periodo previsto de estancia.
Carta de invitación para varios invitados
En algunos casos, la invitación puede referirse a varias personas.
Por ejemplo, si viene una familia o varias personas que se alojarán en la misma vivienda.
En ese caso, deben indicarse los datos de cada invitado y también debe acreditarse que existe disponibilidad de alojamiento para todos.
El Ministerio del Interior indica que, excepcionalmente, la invitación puede referirse a varias personas cuando la gestión lo aconseje, siempre que se indiquen los datos correspondientes de cada una y la disponibilidad de domicilio para todas.
Cómo solicitar la carta de invitación paso a paso
1. Comprobar si realmente necesitas la carta
Antes de iniciar el trámite, hay que confirmar si la persona invitada necesita carta de invitación.
Será especialmente importante si la persona extranjera va a alojarse en una vivienda particular y no en un hotel.
Si el invitado se aloja en un hotel, normalmente podrá justificar alojamiento con una reserva.
2. Pedir cita en la Comisaría de Policía
El trámite se realiza en la Comisaría de Policía correspondiente al domicilio del invitante.
En algunas comisarías puede ser necesario solicitar cita previa.
No conviene dejar este trámite para el último momento, porque la carta de invitación no es inmediata.
La Policía Nacional advierte que el plazo de tramitación no es inmediato, ya que requiere resolución favorable, expedición, entrega, recogida y posterior remisión a la persona que vaya a usarla en frontera.
3. Preparar la documentación
Antes de acudir a la cita, conviene preparar todos los documentos.
Es importante revisar:
Documento de identidad del invitante.
Pasaporte del invitado.
Vivienda donde se alojará.
Documento que acredita la disponibilidad de la vivienda.
Fechas previstas de estancia.
Relación con el invitado.
Tasas correspondientes.
Si falta algún documento, el trámite puede retrasarse.
4. Presentar la solicitud
La solicitud se presenta personalmente ante la Comisaría de Policía competente.
El invitante puede ser requerido para identificarse y, si se considera necesario, para acudir a una entrevista personal.
La Orden PRE/1283/2007 permite que el instructor cite al solicitante para una entrevista personal con el objetivo de comprobar su identidad, la validez de la documentación y la veracidad de la información aportada.
5. Esperar la resolución
La solicitud queda sujeta a resolución.
No basta con presentar los documentos. La Administración debe valorar la solicitud y resolver.
El Ministerio del Interior indica que la carta de invitación está condicionada a una resolución favorable por parte del responsable de la dependencia policial donde se solicite.
6. Pagar la tasa y recoger la carta
Si la resolución es favorable, se podrá recoger la carta de invitación una vez cumplidos los requisitos correspondientes, incluido el pago de la tasa.
La Sede de la Policía Nacional indica como documentación del trámite la solicitud de expedición y el justificante de pago de la tasa modelo 790 código 012.
7. Enviar la carta original al invitado
Una vez obtenida la carta, el invitante debe enviarla a la persona extranjera que va a viajar a España.
Esto es importante porque la carta puede ser exigida en frontera.
No conviene hacer el trámite con el viaje demasiado próximo, ya que hay que contar con el tiempo de tramitación y con el envío del documento a la persona invitada.
Cuánto tarda la carta de invitación
No existe un único plazo fijo aplicable a todos los casos.
El tiempo depende de la comisaría, la carga de trabajo, la documentación aportada y las circunstancias de cada solicitud.
El Ministerio del Interior indica que el plazo para notificar la resolución y entregar la carta dependerá, entre otras cuestiones, de las circunstancias particulares de cada solicitud. Además, hay que tener en cuenta el tiempo necesario para remitir la carta al extranjero que la usará en frontera.
Por eso, lo recomendable es solicitarla con margen suficiente antes del viaje.
Puedes revisar más información en nuestra futura página sobre cuánto tarda la carta de invitación.
Cuánto cuesta la carta de invitación
La carta de invitación requiere el pago de tasas administrativas.
La Policía Nacional indica que el trámite utiliza el modelo 790 código 012 para el justificante de pago de la tasa.
El importe puede variar según actualización de tasas y conceptos aplicables, por lo que conviene comprobarlo directamente en el momento de hacer el trámite o al generar el modelo correspondiente.
¿La carta de invitación garantiza la entrada en España?
No.
Este punto es fundamental.
La carta de invitación solo acredita el alojamiento en una vivienda particular.
No garantiza por sí sola que la persona extranjera pueda entrar en España.
La Orden PRE/1283/2007 indica expresamente que la carta de invitación no sustituye la acreditación de los demás requisitos exigidos para la entrada, ya que únicamente justifica el requisito relativo al hospedaje.
La persona invitada puede tener que acreditar otros requisitos, como:
Pasaporte válido.
Visado, si lo necesita por su nacionalidad.
Billete de vuelta.
Medios económicos suficientes.
Motivo del viaje.
Seguro médico, si corresponde.
No tener prohibición de entrada.
No superar el tiempo de estancia permitido.
Puedes enlazar esta parte con una página futura sobre requisitos para entrar en España como turista.
Carta de invitación y visado
Si la persona extranjera necesita visado para entrar en España, la carta de invitación puede servir como documento de apoyo en la solicitud de visado.
Pero no sustituye al visado.
La Orden PRE/1283/2007 indica que la carta puede aportarse ante el Consulado español cuando se trate de nacionales de países sujetos a visado de estancia, como apoyo a la solicitud.
Por eso, si la persona invitada necesita visado, conviene preparar la carta con tiempo suficiente antes de la cita consular.
Responsabilidad del invitante
La carta de invitación no debe tomarse a la ligera.
El invitante declara que la información aportada es verdadera y asume el compromiso relacionado con el alojamiento de la persona invitada.
La Orden PRE/1283/2007 regula este trámite para particulares que invitan a una persona extranjera y asumen el compromiso de costear durante la estancia los gastos relativos a su alojamiento.
Además, la solicitud informa al invitante sobre posibles responsabilidades relacionadas con facilitar la inmigración clandestina o permanencia irregular cuando exista conducta sancionable o delictiva.
Motivos de denegación de la carta de invitación
La carta de invitación puede denegarse.
Algunos motivos habituales pueden ser:
No aportar los datos necesarios.
Aportar datos falsos o inexactos.
No acreditar disponibilidad de la vivienda.
No justificar correctamente la relación con el invitado.
Falta de documentación.
Dudas sobre la veracidad de la solicitud.
No acudir a una entrevista si la Administración la requiere.
Incumplimiento de los requisitos exigidos.
La Orden PRE/1283/2007 establece como motivos de denegación la no aportación o falta de veracidad de los datos previstos y el incumplimiento de los requisitos aplicables.
Puedes ampliar este tema en nuestra futura página sobre denegación de carta de invitación.
Qué hacer si deniegan la carta de invitación
Si te deniegan la carta de invitación, lo primero es revisar la resolución.
La denegación debe estar motivada e indicar los recursos que proceden, el órgano ante el que deben presentarse y el plazo correspondiente.
La Sede de la Policía Nacional indica que, frente a este procedimiento, puede interponerse recurso potestativo de reposición, con plazo de un mes si el acto es expreso y tres meses si es presunto.
Antes de recurrir, conviene revisar si el problema se puede corregir o si existen argumentos suficientes para defender la solicitud.
Errores frecuentes al solicitar la carta de invitación
Estos son errores habituales que conviene evitar:
Pedir la carta demasiado tarde.
Pensar que la carta garantiza la entrada en España.
No enviar el documento al invitado con tiempo.
No acreditar bien la vivienda.
Presentar datos incompletos del invitado.
Confundir carta de invitación con visado.
No revisar si el invitado necesita visado.
No preparar el justificante de tasa.
No comprobar la comisaría competente.
No acudir a una entrevista si se solicita.
Poner fechas poco claras de entrada y salida.
No tener en cuenta el envío del documento original al país del invitado.
Estos errores pueden retrasar el trámite o perjudicar el viaje.
Preguntas frecuentes sobre la carta de invitación para España
¿Qué es la carta de invitación para España?
Es un documento oficial que acredita que una persona residente en España alojará a una persona extranjera durante una estancia turística o privada.
¿Quién solicita la carta de invitación?
La solicita la persona que vive en España y va a alojar al invitado. No la solicita el extranjero desde su país.
¿Dónde se pide la carta de invitación?
Se solicita en la Comisaría de Policía del lugar de residencia del invitante.
¿Qué documentos necesito para solicitarla?
Normalmente se necesita solicitud oficial, documento de identidad del invitante, pasaporte del invitado, documento que acredite la vivienda, datos del viaje y justificante de tasa.
¿La carta de invitación garantiza la entrada en España?
No. Solo acredita el alojamiento. La persona extranjera debe cumplir también el resto de requisitos de entrada.
¿Sirve la carta de invitación como visado?
No. Si la persona invitada necesita visado, deberá solicitarlo. La carta puede servir como documento de apoyo, pero no sustituye al visado.
¿Cuánto tarda la carta de invitación?
Depende de la comisaría y del caso concreto. No es un trámite inmediato, por lo que conviene pedirla con antelación.
¿Puedo invitar a varias personas?
Sí, puede ser posible, pero deben indicarse los datos de cada persona y acreditar disponibilidad de alojamiento para todas.
¿Qué pasa si deniegan la carta de invitación?
Hay que revisar la resolución. Según el caso, puede valorarse presentar recurso o corregir la solicitud.
¿Qué tasa se paga para la carta de invitación?
El trámite utiliza el modelo 790 código 012, según indica la Sede Electrónica de la Policía Nacional.
Abogado para carta de invitación
Solicitar una carta de invitación puede parecer un trámite sencillo, pero conviene prepararlo bien.
Un abogado de extranjería puede ayudarte si:
No sabes si la persona invitada necesita carta.
El invitado necesita visado.
Tienes dudas sobre los documentos.
La vivienda no está a tu nombre.
Vas a invitar a varias personas.
Te han denegado la solicitud.
Hay dudas sobre requisitos de entrada.
Quieres evitar errores antes del viaje.
También puede ayudarte a revisar si, además de la carta, el invitado necesita cumplir otros requisitos para entrar legalmente en España.